Cómo construir un stand para eventos con madera de un antiguo secadero de tabaco y neumáticos de bicicleta

Si visitas eventos organizados por Google como Geo for Good Summit, o bien stands de Google en conferencias como European Geosciences Union (EGU) o Greentech Festival, verás materiales que no suelen utilizarse en este tipo de congresos, como madera de un antiguo secadero de tabaco de Kentucky, caucho de neumáticos de bicicleta desechados en Ámsterdam y metal de viejos cobertizos militares.

"Queremos reciclar materiales y utilizarlos de formas nuevas y únicas, porque no queremos construir stands que acaben en la basura unos días después. Los stands de los eventos deben ser sostenibles y no generar ningún residuo, del mismo modo que aspiramos a la sostenibilidad en las oficinas de Google de todo el mundo", afirmó Dusty Reid, responsable de eventos de marketing de Google Earth. Dusty ha podido poner en marcha esta iniciativa con la ayuda de Brandfuel, una agencia de eventos creativos con sede en Londres.

Piensa en los cientos de miles de eventos que se celebran en todo el mundo y en las toneladas de carteles, stands, suelos, folletos impresos y regalos promocionales que se utilizan. Mucho de lo que se ve en los eventos acabará en la basura. Además de los residuos que no se ven, como las enormes cajas de madera hechas a medida y los envoltorios de plástico que se utilizan para transportar los materiales de los eventos y que luego se tiran cuando los stands y los expositores ya han llegado al destino.

Esto se puede cambiar. El equipo de Google Earth Solidario está dando pasos para que nuestros eventos sean sostenibles y no generen residuos, y comparte con los equipos de eventos de Google prácticas recomendadas para que podamos aplicarlas en eventos aún más grandes. Estamos experimentando con todo tipo de materiales, desde cartón reciclado y reciclable hasta mantas de transporte, en lugar de envoltorios de plástico, y cajas de transporte hechas a medida. También estamos replanteándonos el diseño de los stands para que puedan desmontarse y enviarse en paquetes más pequeños y reutilizarse más fácilmente. En lugar de invertir en stands para eventos de un solo uso, queremos animar a otros equipos a utilizar los stands o los materiales tantas veces como sea posible, para que puedan vivir tantas vidas como sea posible.

El stand que Brandfuel creó recientemente para los eventos europeos de Google es un ejemplo perfecto de construcción sostenible, y ya lo hemos utilizado en tres conferencias diferentes. La madera procede de palés de transporte que se limpiaron y lijaron, y las macetas para las plantas naturales colocadas alrededor del stand están hechas con neumáticos de bicicletas desechadas. El suelo del stand está hecho de neumáticos viejos, y las cajas que decoran las paredes proceden de distribuidores de frutas y verduras o están hechas con madera de casas derruidas.

Aunque todavía no hemos descubierto cómo fabricar pantallas digitales con madera y neumáticos reciclados, las pantallas desempeñan un papel importante en la sostenibilidad del stand. Como mostramos la marca y las presentaciones de Google de forma digital, no tenemos que imprimir folletos de productos ni crear carteles que acabarán en la basura.

Aunque el stand está fabricado con materiales reciclados, está diseñado para que tenga un aspecto atractivo. A los asistentes a los eventos les encanta el aspecto de nuestros stands y los describen como acogedores y creativos. Como dijo Brandfuel, "estos stands son modulares, de modo que se pueden utilizar los mismos materiales para stands con aspectos diferentes".

A Brandfuel le ha entusiasmado el reto de obtener materiales sostenibles y pensar en formas de generar la menor cantidad posible de residuos. "No se trata de un solo cambio, sino de un análisis a largo plazo, y hace falta alguien como Google para animar al resto del sector a seguir su ejemplo", afirmó Anna, de Brandfuel, que ya está trabajando intensamente para mejorar la sostenibilidad en todos los eventos, activaciones y experiencias para todos sus clientes.

Sabemos que conseguir que los eventos sean sostenibles no se hace de la noche a la mañana. Pero podemos empezar poco a poco con medidas sencillas y rentables para reducir y eliminar los residuos de los eventos. Como dijo el propio Dusty, "si nos proponemos alimentar los centros de datos de Google de forma sostenible, ¿por qué no fijarnos el mismo objetivo para nuestros eventos?".