Cómo construir un stand para eventos con madera de viejos graneros y neumáticos de bicicleta

Si visitas eventos organizados por Google, como el Geo for Good Summit, puestos de Google en conferencias, como la European Geosciences Union (EGU) o el Greentech Festival, verás materiales que no suelen usarse en esas convenciones, como madera de un granero de tabaco de Kentucky, caucho de neumáticos de bicicletas desechados en Ámsterdam o metal de cobertizos antiguos que se usaban con fines militares.

"Buscamos reciclar materiales y usarlos de formas nuevas y únicas, no queremos construir puestos que terminen en la basura después de algunos días. Las exhibiciones deben ser sustentables y no generar desechos, así como priorizamos la sustentabilidad en las oficinas de Google de todo el mundo", afirmó Dusty Reid, gerente del Programa de Eventos de Marketing de Google Earth. Dusty comenzó a implementar esta iniciativa con la ayuda de Brandfuel, una agencia de Londres especializada en eventos creativos.

Pensemos en los cientos de miles de eventos que se organizan en todo el mundo, y en las toneladas de letreros, puestos, pisos, folletos impresos y merchandising que se utilizan. Mucho de aquello va directamente a la basura. También están los residuos que no se ven, como las gigantescas cajas de madera hechas a medida y los envoltorios plásticos que se utilizan para transportar los materiales de los eventos, que se desechan luego de que los puestos y los elementos de exhibición llegan a destino.

Podemos cambiar esta realidad. El equipo de Google Earth Solidario está tomando medidas para que nuestros eventos sean sustentables y no generen residuos, y está trabajando con los equipos de eventos de Google para compartir prácticas recomendadas, y así poder implementarlas en eventos mucho más grandes. Estamos experimentando con varios elementos, desde materiales de cartón reciclados y reciclables hasta mantas de transporte, en lugar de envoltorios de plástico y cajas hechas a medida. También estamos repensando el diseño de los stands, de forma que se puedan desarmar, enviar en paquetes más pequeños y reutilizar más fácilmente. En lugar de invertir en elementos de un solo uso, queremos motivar a otros equipos para que reutilicen los puestos o materiales tantas veces como sea posible y extender su durabilidad al máximo.

El stand creado recientemente por Brandfuel para los eventos europeos de Google es un perfecto ejemplo de construcción sustentable, y lo hemos utilizado en tres conferencias diferentes. La madera proviene de pallets de transporte que se limpiaron o lijaron, y las macetas para las plantas alrededor del puesto se hicieron con neumáticos de bicicletas desechadas. El piso está hecho de neumáticos de caucho antiguos. Las cajas que decoran las paredes pertenecían a distribuidores de frutas y verduras, o se fabricaron con madera de casas demolidas.

Aunque todavía no descubrimos cómo crear pantallas digitales con madera recuperada y neumáticos reciclados, tales materiales cumplen un papel importante en la sustentabilidad del stand. Cómo promocionamos a Google en una pantalla, no tenemos que imprimir folletos ni crear carteles que luego terminan en la basura.

Si bien el stand está hecho de materiales reciclados, el diseño está pensado para que sea atractivo. A los participantes de los eventos les encanta el aspecto de nuestros puestos y consideran que son acogedores y creativos. Como dijo el equipo de Brandfuel: "Estos puestos son modulares, pueden utilizarse los mismos materiales para puestos diferentes".

A los miembros de Brandfuel los entusiasma el desafío de abastecerse de materiales sustentables y pensar en formas de generar la menor cantidad posible de residuos. "No se trata de un solo cambio, sino de planear a largo plazo, y se necesita una empresa como Google para motivar al resto de la industria", expresó Anna, miembro del equipo de Brandfuel, quien trabaja arduamente para mejorar la sustentabilidad en todos los eventos, activaciones y experiencias de sus clientes.

Sabemos que lograr la sustentabilidad de los eventos no ocurrirá de la noche a la mañana. Pero podemos empezar de a poco, con pasos fáciles y no costosos que permitan reducir y eliminar los desechos que se generan en el detrás de escena. Como afirmó Dusty: "Si establecimos un objetivo para impulsar la sustentabilidad de los centros de datos de Google, ¿por qué no podemos establecer el mismo para nuestros eventos?".